Da die Unterbringung aller Schutzsuchenden an einem einzigen Ort zu riskant ist und die Versorgung zunehmend schwieriger wird, verteilt der Orden des Phönix die Betroffenen auf verschiedene Safe-Häuser. Dabei handelt es sich meist um verlassene Häuser oder Gebäude, die notdürftig instand gesetzt wurden. Komfort ist selten garantiert, alle Bedürfnisse sind zwar gedeckt aber da hört es an vielen Stellen schon wieder auf. Die Zuteilung übernimmt der Orden, eigene Wünsche können nur bedingt berücksichtigt werden. Das Hauptaugenmerk liegt in einer gerechten Verteilung die es Familien ermöglicht zusammen zu bleiben und Mitbewohner zu bekommen, die ein ähnliches Profil besitzen. Mitglieder des Ordens und kampferfahrene Zauberer und Hexen werden dabei strategisch platziert um den Untergebrachten Schutz zu gewährleisten.
Das Leben in den Unterkünften ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, improvisierter Organisation und der Herausforderung, aus wenig viel zu machen.
Die Finanzierung erfolgt durch Spenden und das letzte verbliebene Eigentum der Bewohner:innen. Nach Angriffen auf zentrale Einrichtungen ist das Vertrauen in die Sicherheit mancherorts erschüttert, viele ziehen zu Verwandten, verlassen das Land oder suchen an anderen Orten ihr Glück: häufig in bescheideneren, aber vermeintlich sichereren Verhältnissen. Neben privaten, nicht ans Versorgungsnetz des Orden angeschlossenen Unterkünften gibt es einige vom Orden erschlossene Schutzrefugien im gesamten Vereinigten Königreich und der Republik Irland, die rund 200 Personen (absolute Obergrenze: 217, Stand Ende November) einen sicheren Schlafplatz und medizinische Versorgung sowie Lebensmittel ermöglichen. Der wachsende Bedarf durch immer mehr Flüchtige bringt Ende 1997 mit einer immer prekärer werdenen Gesamtlage auch große finanzielle und personelle Herausforderungen mit sich. Der Orden ist auf externe Hilfe angewiesen.